Kameraovervåking: Dette må styret vite
Kameraovervåking kan forebygge både innbrudd og skadeverk i borettslag og sameier, men det stilles strenge krav til både personvern og vurderinger.
Mange styrer vurderer tiltak for å sikre fellesarealer mot innbrudd og skadeverk. Kameraovervåking er et aktuelt, men omdiskutert tiltak.
For å bruke det lovlig, må styret kjenne til kravene og gjøre gode vurderinger.
Sier Terje Sjøvold, juridisk direktør i OBOS.
Dette bør styret ha oversikt over:
Når er kameraovervåking lov?
Kameraovervåking er regulert av personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR). For at overvåking skal være lov, må behovet for sikkerhet veie tyngre enn hensynet til personvern.
– Det betyr at tiltaket må være nødvendig og forholdsmessig. I vurderingen spiller blant annet alvorlighetsgraden av hendelser, hvor tilgjengelig området er, og hvordan overvåkingen gjennomføres, en viktig rolle, forteller Sjøvold.
Finnes det mindre inngripende tiltak?
Kameraovervåking er et inngripende tiltak. Styret bør derfor alltid vurdere om formålet kan oppnås på andre måter. for eksempel med bedre belysning, adgangskontroll eller andre fysiske sikringstiltak.
Hvis andre løsninger er tilstrekkelige, bør de velges fremfor kameraovervåking.
Les også: Slik har de jobbet for å skape et godt nabolag
Krav til gjennomføring
– Dersom dere velger å gå videre, må overvåkingen gjennomføres på riktig måte. Områdene som overvåkes, skal merkes tydelig slik at både beboere og besøkende er informert.
– Det kreves ikke forhåndstillatelse fra Datatilsynet, men styret har ansvar for at alle krav i regelverket er oppfylt før tiltaket settes i gang, sier Sjøvold videre.
Hva kan kameraovervåking brukes til?
Kameraovervåking kan kun brukes der det er nødvendig, for eksempel for å forebygge innbrudd eller skadeverk.
– Det skal ikke brukes til å følge med på enkeltbeboere eller til å håndheve mindre ordensregler. Slik bruk kan være i strid med loven og oppleves som unødig inngripende.
Les også: Få hjelp til vedlikeholdet
Bør saken behandles av beboerne?
Styret kan i utgangspunktet beslutte kameraovervåking som en del av den ordinære forvaltningen. Likevel anbefales det å behandle saken i generalforsamling eller årsmøte.
Tiltaket kan oppleves som inngripende, og det er en fordel med bred oppslutning blant beboerne.
I klagesaker har også Personvernnemnda lagt vekt på nettopp dette.
Bruk profesjonelle aktører
Kameraovervåking stiller krav til både teknisk løsning og håndtering av opptak. Det anbefales derfor å bruke en profesjonell aktør.
– Styret har fortsatt ansvaret og må inngå en databehandleravtale, men profesjonell bistand kan bidra til tryggere og mer korrekt gjennomføring, avslutter Sjøvold.
Les også: Ledet sameiet gjennom millionprosjekt
